Content (Algemeen)

Zorg ervoor dat content biidraagt aan het behalen van de organisatie doelstellingen

• Om wildgroei te voorkomen, dient content altijd een aantoonbare bijdrage te leveren aan het behalen van de doelstelling van uw organisatie.

Zorg ervoor dat de content ontvangergericht is

• Om het gebruik van uw website/portal te stimuleren is het van belang dat de content gericht is op -en voorziet in- de behoeften van de ontvangers (ofwel van de website bezoekers).

Zorg ervoor dat content procesgericht is en niet organisatiegericht

• Procesgerichte content is gericht op activiteiten en werkzaamheden van medewerkers en sluit beter aan op dagelijkse behoefte van bezoekers dan een organisatiegerichte content. Ook vermindert een procesgericht structuur de kans op dubbele documentatie. In een procesgerichte structuur kan niet langer dezelfde versie van bijvoorbeeld een procedure of handleiding publiceren onder een afdelingskopje.
• Tenslotte zijn bedrijfsprocessen in het algemeen stabieler dan organisatiestructuren, waardoor bij reorganisaties de kans op aanpassing van de menustructuur kleiner is.

Zorg ervoor dat in content componenten éénduidige onderwernen beschreven staan

• Indien content bestaat uit éénduidige (dit is: op één onderwerp gerichte) content componenten vereenvoudigt dit het beheer van content en het hergebruik van content op andere pagina's van uw website/portal. Hierdoor wordt de betrouwbaarheid van de content vergroot en is er minder tijd nodig voor het beheren van content.
• Een content component Contact bevat bijvoorbeeld alleen contactpersonen en geen andere inhoudelijke teksten. En een content component "onderwerp" bevat alleen informatie over het onderwerp. en niet over nauw verwante zaken.

Gebruik templates wanneer deze beschikbaar zijn

• Templates dragen bij aan de consistentie van de website/portal en daarmee aan de gebruiksvriendelijkheid van de portal.

Houdt het Nederlandse profiel Nederlandstalig en het Engelse profiel Engelstalig^l 

• Engelstalige teksten en Nederlandstalige teksten die door elkaar staan, scheppen verwarring en zorgen voor een onrustig beeld. Dit komt de gebruiksvriendelijkheid¹ niet ten goede.

1Indien teksten (tijdelijk) niet vertaald worden, voorzie dan het anderstalige profiel van de melding dat de tekst onder dit menu-item alleen in de andere taal beschikbaar is.

Schrijfstijl >>>